Keskeiset asiakirjat

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän kaikki jäsenkunnat (Asikkala, Hartola, Heinola, Hollola, Kuhmoinen, Kärkölä, Lahti, Orimattila, Padasjoki ja Sysmä) ovat hyväksyneet Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän perussopimuksen päivittämisen kuntalain vaatimuksesta 1.6.2017 lukien.

Hallintosäännön määräykset koskevat hallinnon ja toiminnan järjestämistä, taloutta ja tarkastusta, päätöksenteko- ja hallintomenettelyä sekä yhtymäkokouksen toimintaa. Kuntayhtymä toimii lainsäädännön mukaisena koulutuksen järjestäjänä toisen asteen
ammatillisessa koulutuksessa.

Kuntayhtymä muodostaa yhden tulosalueen, Koulutuskeskus Salpaus -oppilaitoksen, joka järjestää toisen asteen ammatillista koulutusta, lisä- ja täydennyskoulutusta, toimii
aikuiskoulutuskeskuksena, tuottaa koulutukseen liittyvää maksullista palvelutoimintaa ja osallistuu alue- ja yritystoiminnan kehittämiseen liittyvään hanketoimintaan.

Sääntö on voimassa 1.6.2024 alkaen.

Kuntalaki asettaa kunnille velvoitteen päättää kuntakonsernin keskeisistä tavoitteista ja konserniohjauksen periaatteista sekä määrää kunnan konsernijohdosta konserniohjauksen ja konsernivalvonnan järjestäjänä. Konserniohjeella yhtymäkokous määrittelee konserniohjauksen periaatteet, joiden perusteella konsernijohto ohjaa konsernia. Yhtymäkokous määrittelee omistajapolitiikan linjaukset, hyväksyy kuntalain mukaan vuosittaisissa talousarvioissa tai muutoin strategiset, toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet sekä valvoo osaltaan niiden toteutumista.

Yhtymähallitus johtaa kuntayhtymän toimintaa, hallintoa ja taloutta. Yhtymähallitus vastaa kuntayhtymän toiminnan yhteensovittamisesta ja omistajaohjauksesta sekä kuntayhtymän henkilöstöpolitiikasta ja huolehtii kuntayhtymän sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnan järjestämisestä.

Konserniohje säätelee kuntayhtymän ja sen tytäryhtiön Salpaus-palvelut Oy:n omistajaohjausta.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä yhtymäkokous päättää (yhtymäkokous 26.11.2018 § 26) sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista. Näiden toimien tarkoituksena on tukea strategisten, toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamista, varmistaa toiminnan lainmukaisuus ja edistää hyvän hallintotavan toteutumista sekä riskien ennaltaehkäisyä ja hallintaa.

Sisäinen valvonta ja riskienhallinta ovat keskeinen osa kuntayhtymän toimintaa ja päätöksentekoa. Niiden tulee olla tehokkaita, systemaattisia ja tulevaisuuteen suuntautuvia. Yhtymähallitus vastaa näiden toimien ohjeistamisesta, järjestämisestä sekä toimeenpanon valvonnasta ja tuloksellisuudesta. Toimintakertomuksessa yhtymähallitus raportoi sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelyistä, havaituista puutteista, keskeisistä johtopäätöksistä ja kehittämiskohteista.

Toimitusjohtaja, rehtori, virkasuhteiset esihenkilöt sekä muut esihenkilöt vastaavat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja tuloksellisuudesta vastuualueillaan. He raportoivat valvonnasta yhtymähallitukselle.

Sisäisen tarkastuksen tarkoituksena on tukea organisaatiota sen tavoitteiden saavuttamisessa tarjoamalla riippumatonta ja objektiivista arviointia ja neuvontaa. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta perustuvat kuntalakiin ja muihin soveltuviin säädöksiin, jotka ohjaavat kuntayhtymän toimintaa.

Luottamushenkilöille maksetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta, korvausta
ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen
palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, sekä
matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän säännön mukaisesti.

Palkkioiden tai korvauksien maksaminen edellyttää henkilötietolomakkeen täyttämistä ja tarvittavien liitteiden toimittamista (puolueverovaltakirja). Luottamustoimihenkilö vastaa tietojensa ajantasaisuudesta.

Luottamushenkilöiden palkkiot ja korvausten perusteet on määritelty: Hallintosääntö IV OSA Päätöksenteko- ja hallintomenettely 15 luku ”Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän luottamushenkilöiden palkkiosääntö”. 

Asiakirjoista perittävät lunastukset ja maksut 1.3.2025 alkaen.

Toimintasuunnitelma ja talousarvio ovat keskeisiä asiakirjoja, jotka ohjaavat Salpauksen toimintaa ja taloudellista hallintaa. Toimintasuunnitelma määrittelee tavoitteet ja toimenpiteet, kun taas talousarvio kuvaa tulot ja menot, varmistaen resurssien tehokkaan käytön.

Tilinpäätös kokoaa yhteen Salpauksen taloudellisen tilanteen vuositasolla sisältäen mm. taseen, tuloslaskelman ja rahoituslaskelman.

Salpaus raportoi ja kuvaa osavuosikatsauksessaan taloudellisen tilanteen ja toiminnan kolmen kuukauden jaksoissa.  

Arviointikertomuksessa kuvataan Salpauksen toiminnan ja talouden tavoitteet ja niiden toteutuminen. Arviointikertomus sisältää tarkastuslautakunnan näkemyksen siitä, onko asetetut tavoitteet saavutettu ja onko toiminta ollut tuloksellista ja tarkoituksenmukaista.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän henkilöstökertomus koostaa yhteen kaikkea sitä tärkeää työtä, jota Koulutuskeskus Salpauksessa tehdään vuoden mittaan henkilöstömme onnistumisen varmistamiseksi. Kertomukseen nostetaan henkilöstöjohtamisen keskeisiä havaintoja, kuvataan vuoden aikana tehtyä toimintaa sekä tarkastellaan tunnuslukuja.