Huoltajalle
Wilmassa näet tiedotteet ja viestit sekä voit viestiä henkilökunnan kanssa. Aktivoi tunnus ja seuraa Wilmaa säännöllisesti.
Tältä sivulta löydät tärkeimmät asiat huoltajalle
Huoltajan Wilma-tunnuksen aktivointi
Alaikäisen opiskelijan huoltaja luo oman Wilma-tunnuksensa osoitteessa salpaus.inschool.fi/connect käyttäen Suomi.fi-tunnistautumista. Tunnuksen luomiseen tarvitaan henkilökohtainen sähköpostiosoite sekä verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne, ja sen voi tehdä opiskelijan aloituspäivää seuraavana päivänä.
Wilma on ensisijainen yhteydenpitokanava kodin ja Salpauksen välillä
- Wilman kautta huoltaja voi seurata:
- opiskelijan poissaoloja
- opintosuorituksia
- opettajien ja opiskelijahuollon viestejä
- Wilman käyttöön tarvitaan henkilökohtaiset tunnukset.
- Jos tarvitset apua Wilman käytössä, löydät ohjeet alta.
Huomioita Wilma-tunnusten luomisesta ja käytöstä
Tietyt tilanteet, kuten turvakielto tai huollonjakosopimus, voivat estää Wilma-tunnuksen luomisen tai asioinnin. Jos olet sijaisvanhempi tai muu huoltaja, pyydä avainkoodi sähköpostitse osoitteesta opintotoimisto@salpaus.fi. Liitä viestiin virallinen dokumentti, joka todistaa huoltajuuden.
- sähköpostiosoite toimii käyttäjätunnuksena
- huoltajuus tarkistetaan Digi- ja väestötietoviraston tiedoista
- jos opiskelijan tutkinto vaihtuu, ota yhteyttä opintotoimistoon’
Huomioi, että Koulutuskeskus Salpauksen ja Lahden kaupungin Wilmat ovat eri palveluita ja vaativat erilliset käyttäjätunnukset kaikille käyttäjille.
Jos kirjautuminen ei onnistu:
- kokeile ensin toista selainta
- jos ongelmat jatkuvat, ota yhteyttä helpdesk@salpaus.fi
Huoltajatunnus on henkilökohtainen eikä sitä saa luovuttaa toiselle.
Huoltajan rooli opiskelun tukemisessa
Huoltaja on tärkeässä roolissa nuoren opintojen sujumisen ja hyvinvoinnin tukemisessa.
Voit tukea opiskelijaa esimerkiksi näin:
- Kannusta säännölliseen arjen rytmiin ja läsnäoloon opinnoissa
- Tue opintojen suunnittelussa ja tavoitteiden saavuttamisessa
- Ole yhteydessä opiskelijahuollon palveluihin tarvittaessa
- Pidä yhteyttä ryhmänohjaajaan ja opettajiin
Katso video kodin ja oppilaitoksen yhteistyöstä
Yhteistyö kodin ja oppilaitoksen välillä tukee nuoren arkea ja oppimista. Videolla kerrotaan, miten huoltaja ja oppilaitos voivat yhdessä edistää opiskelijan opintoja.
Huoltajan ohjeet
Täältä löydät ohjeet ja linkit yleisimpiin huoltajia koskeviin asioihin Wilmassa ja opiskeluun liittyen.
Toisen lapsen tietojen lisääminen voimassa oleviin tunnuksiin
Huoltajan unohtunut salasana
Unohtunut salasana vaihdetaan klikkaamalla Wilman etusivulla olevaa linkkiä ”unohditko salasanasi”.
Wilma-tunnuksen aktivointi avainkoodilla
Jos olet sijaisvanhempi tai muu huoltaja etkä voi aktivoida tunnusta Suomi.fi-palvelun kautta, pyydä avainkoodi osoitteesta opintotoimisto@salpaus.fi. Pyydämme toimittamaan huoltajuudesta virallisen dokumentin. Tunnus on henkilökohtainen eikä sitä saa luovuttaa toiselle.
Kun olet saanut avainkoodin, aktivoi tunnus liitteenä olevan ohjeen mukaisesti.
Jos avainkoodi ei toimi, olet todennäköisesti jo aktivoinut sen. Kirjaudu Wilmaan tai käytä “unohditko salasanasi” -linkkiä. Tarvittaessa ota yhteyttä opintotoimistoon.
Huoltajan yhteystiedot Wilmassa
Jos opiskelija on ilmoittanut huoltajan nimen ja yhteystiedot yhteishaun tai jatkuvan haun hakulomakkeella, ne löytyvät valmiina Wilmasta.
Tarkista ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä, että yhteystietosi ovat ajan tasalla.
Huomioi, että Suomi.fi-palvelun kautta kirjautuessa huoltajan nimi ja yhteystiedot eivät siirry automaattisesti Wilmaan, vaan ne täytyy lisätä itse.
Wilman ilmoitusasetukset
Wilman ilmoitusasetukset eivät ole käytössä Koulutuskeskus Salpauksessa. Kaikki ilmoitukset tulevat sähköpostiin.
Mobiilisovellus ei toimi
Mobiilisovelluksen käytössä ilmenee aika ajoin ongelmia. Suosittelemme käyttämään Wilmaa nettiselaimen kautta. Nettiselain toimii myös mobiilissa.
Täysi-ikäisen opiskelijan huoltajan tunnukset
Kun opiskelija täyttää 18 vuotta, hän itse antaa luvan huoltajalle käyttää Wilmaa. Salpaus ei voi tehdä tätä opiskelijan puolesta. Opiskelija antaa luvan suoraan Wilmassa.
Poissaolojen ilmoittaminen
Huoltaja ja täysi-ikäinen opiskelija voivat ilmoittaa etukäteen saman päivän ja seuraavan päivän poissaolon. Tieto poissaolosta näkyy opettajilla Wilmassa.
Hakemus kansainväliselle liikkuvuusjaksolle
Alaikäisen opiskelijan huoltajan tulee antaa suostumuksensa kansainväliselle liikkuvuusjaksolle. Huoltaja saa sähköpostiviestin hakemuksesta Wilmassa ilmoittamaansa sähköpostiin.
Huoltaja voi antaa luvan tai hylätä hakemuksen Wilmassa, selaimen kautta, kohdassa “Hakemukset ja päätökset”.
Kun huoltaja myöntää luvan kansainväliselle liikkuvuusjaksolle, automaatio lähettää seuraavana päivänä sähköpostiviestin opetusalapäällikölle, joka hyväksyy hakemuksen. Tämän jälkeen hakemus siirtyy laskutukseen, ja avustettava summa maksetaan opiskelijan tilille joko kuun 15. tai 30. päivä.
Jos huoltaja ei myönnä lupaa, prosessi keskeytyy.
Kutsu ohjaukselliseen tai kurinpidolliseen kuulemiseen
Koulutuskeskus Salpauksessa kutsu ohjaukselliseen tai kurinpidolliseen kuulemiseen lähetetään alaikäisen huoltajan Wilmassa oleviin yhteystietoihin (sähköpostilla ja tekstiviestillä. Sekä kutsu että lomake löytyvät Wilmasta selaimen kautta kohdasta “Ohjaus ja tuki”. Tämä osio löytyy joko siniseltä palkilta tai kolmen pisteen kautta.